Datenschutz-Information

1. Wer ist verantwortlich, an wen können Sie sich wenden?
Verantwortliche f√ľr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir,
Notar Michael Deutrich und Notar Dr. Thomas Ihrig.
Jeder der vorgenannten Notare ist f√ľr den von ihm jeweils zu verantwortenden Bereich alleiniger Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Sie k√∂nnen sich f√ľr alle Datenschutzanfragen an den jeweils verantwortlichen Notar oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, und zwar wie folgt:

Notare Michael Deutrich und Dr. Thomas Ihrig
Ludwigstraße 8/I, 86316 Friedberg
Telefon: 0821 26894-0
Telefax: 0821 26894-94
Mail: kontakt@notare-deutrich-ihrig.de
oder
an unseren Datenschutzbeauftragten
Mail: datenschutz@notare-deutrich-ihrig.de

Jeder der beiden vorgenannten Notare gibt nachfolgende Erklärungen ab:

2. Welche Daten verarbeite ich und woher kommen die Daten?
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (z.B. Makler, Rechtsanwalt, Steuerberater, Kreditinstitut) erhalte, wie z.B.

  Daten zur Person (z. B. Vorname, Zuname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand; im Einzelfall Ihre Geburtenregisternummer)
  Daten zur Kontaktaufnahme (z. B. Postanschrift, Telefonnummern, EMail-Adresse)
¬† bei Grundst√ľcksvertr√§gen Ihre steuerliche Identifikationsnummer
  in bestimmten Fällen, z. B. bei Eheverträgen, Testamenten, Erbverträgen oder Adoptionen, auch Daten zu Ihrer familiären Situation und zu Ihren Vermögenswerten sowie ggf. Angaben zu Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. da diese zur Dokumentaition Ihrer Geschäftsfähigkeit dienen
  in bestimmten Fällen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten wie z. B. Aktenzeichen oder Darlehensnummern oder Kontonummern bei Kreditinstituten

Außerdem verarbeite ich Daten aus öffentlichen Registern, z.B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.

3.¬†F√ľr welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Als Notar bin ich Tr√§ger eines √∂ffentlichen Amtes. Meine Amtst√§tigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im √∂ffentlichen Interesse liegt, und in Aus√ľbung √∂ffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe¬†e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).
Ihre Daten werden ausschlie√ülich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Gesch√§ft beteiligten Personen begehrte notarielle T√§tigkeit entsprechend meinen Amtspflichten durchzuf√ľhren, also etwa zur Erstellung von Urkundsentw√ľrfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgesch√§ften oder zur Durchf√ľhrung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der f√ľr mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich f√ľr mich zugleich auch die recht-liche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten w√ľrde daher dazu f√ľhren, dass ich die (weitere) Durchf√ľhrung des Amtsgesch√§fts ablehnen m√ľsste.

4. An wen gebe ich Daten weiter?
Als Notar unterliege ich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch f√ľr alle meine Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragten.
Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit ich dazu im Einzelfall verpflichtet bin, z.B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegen√ľber der Finanzverwaltung, oder an √∂ffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Beh√∂rden.
Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter Umst√§nden auch zur Erteilung von Ausk√ľnften an die Notarkammer oder meine Dienstaufsichtsbeh√∂rde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
Ansonsten werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn ich hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erklärungen verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.

5.¬†Werden Daten an Drittl√§nder √ľbermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ansässig ist.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen meiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Nach ¬ß 5 Abs. 4 Dienstordnung f√ľr Notarinnen und Notare (DONot) gelten f√ľr die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:

  Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 DONot): 100 Jahre 
  Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre
¬† Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann sp√§testens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine l√§ngere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z.B. bei Verf√ľgungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell f√ľr einzelne¬†Arten von Rechtsgesch√§ften wie z.B. f√ľr Verf√ľgungen von Todes wegen, getroffen werden

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gel√∂scht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht nach Artikel¬†6 Abs.¬†1 S. 1 Buchstabe c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldw√§schegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionspr√ľfung zu einer l√§ngeren Speicherung verpflichtet bin.

7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht:

¬† Auskunft¬†dar√ľber zu verlangen, ob ich personenbezogene Daten √ľber Sie verarbeite, wenn ja, zu welchen Zwecken ich die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten ich verarbeite, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen¬†
  unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei mir gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollständigen Datensatz von mir ergänzen zu lassen.
¬† L√∂schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur L√∂schung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung¬†Ihrer Daten nicht zur Erf√ľllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gr√ľnden im Sinne der DS-GVO geboten ist
¬† von mir zu verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschr√§nkt, z.B. zur Geltendmachung von Rechtsanspr√ľchen oder aus Gr√ľnden eines wichtigen √∂ffentlichen Interesses, verarbeite, w√§hrend ich beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch pr√ľfe, oder ggf. wenn ich Ihren L√∂schungsanspruch ablehne (vgl. Art. 18 DS-GVO)
¬† der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese erforderlich ist, damit ich meine im √∂ffent-lichen Interesse liegenden Aufgaben wahrnehmen oder mein √∂ffentliches Amt aus√ľben kann, wenn Gr√ľnde f√ľr den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
¬† sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbeh√∂rden zu wenden; die f√ľr mich zust√§ndige Aufsichtsbeh√∂rde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte¬†f√ľr den Datenschutz
(Wagm√ľllerstra√üe 18, 80538 M√ľnchen)

Beschwerde kann unabhängig von der Zuständigkeit bei jeder Aufsichtsbehörde erhoben werden.